考研教育网名师指导考研英语书信写作
http://www.ejiasl.com  2009年6月26日  来源:考研教育网

  考研英语书信写作是2005年新增的内容,是由听力里面的10分转化成的,要求考生写一篇一百字左右的一般性的应用文,如信函,备忘录等。

  考研书信要求写信的主体,包括4个方面的内容:称呼(salutation),正文(body),礼貌性结尾(complimentary close,相当于汉语的此致敬礼),签名(name of the sender:寄信人)。

  称呼一般就是Dear…。Dear后面怎么写,取决于收信人是谁?取决于写信人和收信人之间的关系。写信人对收信人如何称呼,亲密的人之间叫得亲密一点,不亲密的人之间叫得不亲密一点。我在给考研教育网学员讲课的时候就经常说,考研书信是正式信函,分两种情况:一是题目没有告诉你收信人是谁?比如你在火车站大厅,买了一个Mp3,回去不能听,请求退款,或者换一个,那么写信的对象是对方经理,这种不知道对方姓名的情况用Dear Sir or Madam,后面跟逗号冒号都可以,一般用逗号。第二种情况是知道对方的名字,写成Dear+姓,这里大家注意活用Miss,Mr,Mrs和Ms就行了。

  正文有两种格式,缩进式和齐头式,缩进式每段开头空4个字母,段与段之间不空行,齐头式每段开头顶格写,段与段之间空一行。考虑到试卷用纸有限,考研用缩进式。

  礼貌性的结尾,写在正文下中间偏右,如果称呼里面写姓了,用Yours sincerely,如果称呼是Dear Sir or Madam用Yours faithfully,再加上逗号。

  签名注意不要签自己的真名,按照书信的指令办事。

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